Agentura ECHA pravidelně posuzuje látky uvedené na seznamu látek pro případné zahrnutí do přílohy XIV s cílem určit, které z nich by měly být přednostně zařazeny na seznam látek podléhajících povolení. Stanovení priority je založeno na informacích o podstatných vlastnostech, širokém použití nebo vysokém objemu, který spadá do rozsahu požadavku povolení. Agentura ECHA zahájí v rámci tohoto postupu tříměsíční konzultaci.

Návrh doporučení zahrnuje mimo jiné tyto informace:

• datum zániku, od kterého je uvedení látky na trh a její použití zakázáno, dokud není uděleno povolení, nebo dokud není použití osvobozeno od požadavku povolení,
• nejzazší datum podání žádosti, do kterého musí být žádosti obdrženy, chce-li žadatel pokračovat v uvádění látky na trh nebo jejím používání po datu zániku,
• případná období přezkumu pro určitá použití,
• případná použití osvobozená od požadavku povolení.

Výbor členských států vypracuje své stanovisko k návrhu doporučení, přičemž zohlední připomínky obdržené během konzultace.

Stanovisko výboru a připomínky obdržené během konzultace pomohou agentuře ECHA dokončit její doporučení. Doporučení agentury ECHA je předloženo Evropské komisi, která přijme rozhodnutí o látkách, které budou zařazeny na seznam látek podléhajících povolení.

Výjimky

Existují určité obecné výjimky z požadavku povolení. Kromě těchto obecných výjimek může agentura ECHA navrhnout specifické výjimky týkající se látky a jejího použití, pokud již existují zvláštní právní předpisy EU, které stanoví minimální požadavky pro řádnou kontrolu rizik v zájmu ochrany lidského zdraví nebo životního prostředí.

Tyto výjimky jsou podrobně uvedeny v doporučení, které agentura ECHA předloží Komisi.