ECHA

ECHA предоставя номер на подаване на всяко получено досие. Този номер се използва като референтен за цялата кореспонденция, отнасяща се до тази регистрация, докато бъде зададен регистрационен номер. Подаването на досието и цялата кореспонденция се извършва чрез REACH-IT.

Административни проверки

Всички досиета преминават административни проверки, наречени проверки на „бизвес правила'', за да се гарантира, че досиетата отговарят на предварителните условия, които ECHA изисква, за да ги обработва. ECHA потвърждава, че досиетата са в подходящия IUCLID формат и че определена административна информация е в съответствие с типа на подаването.

Успешната проверка на бизнес правилата потвърждава единствено, че досието е прието за преработка, и не означава, че регистрацията вече е финализирана. Ако бизнес правилата не са спазени, регистрантът ще трябва да коригира досието си и да го подаде отново.

След като досието бъде прието за обработка, следващата стъпка е техническата проверка за пълнота. На този етап, досието се проверява, за да се удостовери, че е включена цялата необходима информация. Ако има липсваща информация, на регистранта ще бъде даден разумен срок да подаде пълно досие. В този случай е позволен само един допълнителен опит за подаване.

Успоредно с техническата проверка за пълнота, фактурата се изпраща на регистранта чрез REACH-IT и трябва да бъде платена в рамките на посочените крайни дати.

Решение

След като техническата проверка за пълнота премине успешно и фактурата бъде платена, досието се смята за пълно и му се предоставя регистрационен номер. Датата на регистрация е датата на подаване на регистрационното досие.

Ако има втори неуспешен опит за проверка за пълнотата или липса на заплащане на съответната такса, досието бива отхвърлено.

Публикуване на информация от досиетата

ECHA публикува информацията, включена в регистрационните досиета, на своя уебсайт. След това тя става свободно достъпна за всички европейски граждани, така че те да могат да бъдат информирани за всички потенциални рискове от химикалите, които използват.

Публикуваната информация включва идентичността на веществото, резултатите от проучвания върху присъщите му свойства и профили на опасностите, нива, на които не се очакват вредни ефекти за човешкото здраве или околната среда, неговото класифициране и етикетиране, както и насоки за безопасната му употреба.

Ако не се изиска поверителност, ECHA ще публикува и степента на чистота на веществото, която е от съществено значение за класифицирането и етикетирането, общата тонажна група, (подробните) резюмета на изследванията, информацията в информационния лист за безопасност и търговското име.

При определени обстоятелства може да се изиска конфиденциалност на IUPAC името. В тези случаи регистрантът трябва да предостави публично име, което ECHA може да използва за целите на разпространението на информацията.

Преди да подадат своите досиета, регистрантите имат възможност да поискат определени данни да се запазят в тайна и да проверят каква информация ще бъде публично достояние. Заявлението за конфиденциалност се отнася само до ограничен набор от данни и изисква обосновка, която ще бъде оценена от ECHA.

Комуникация във веригата на доставки

Компаниите, които доставят регистрирани вещества, трябва да включват регистрационния си номер и сценариите на експозиция в информационните листове за безопасност, които трябва да предоставят на своите клиенти.

Информационните листове за безопасност трябва да бъдат актуализирани в следните случаи:

• Веднага след като компанията разполага с нова информация за опасностите или с мерки за управление на риска, свързани с веществото
• След като е предоставено или отказано разрешение
• След като е наложено ограничение

Актуализация на регистрацията

Регистрантите имат отговорността да поддържат досиетата си актуализирани. Някои от причините да се актуализира дадена регистрация са промяна в състава на веществото, увеличение на тонажна група или наличие на допълнителна информация, например информация, свързана с класифицирането и етикетирането. Информацията за компанията, както и друга административна информация, също трябва да се актуализират.

Новата информация трябва да бъде подавана в ECHA без неоправдано забавяне.

За някои видове актуализации се заплаща такса.