Проверки за съответствие
ECHA може да анализира всяко регистрационно досие, за да провери дали предоставената от регистрантите информация съответства на нормативните изисквания. В рамките на проверките за съответствие се оценява описанието на наименованието на веществото, включената в досието информация за безопасност, включително доклада за безопасност на химично вещество, или конкретни части от досието, като например информацията, свързана със защитата на здравето на човека.
Съгласно REACH ECHA трябва да проверява минимум 5 % от регистрационните досиета във всяка тонажна група.
Проверката за съответствие може да приключи с едно от следните три заключения:
а) Не се предприемат действия по отношение на регистранта
Не се предприемат административни действия, ако е направено заключение, че досието съответства на изискванията за информация, предвидени в REACH. Това обаче не означава задължително, че в досието липсват пропуски. Във всеки момент може да бъде предприета нова допълнителна проверка за съответствие.
б) Писмо с констатации по отношение на качеството
ECHA може да установи пропуски, които не са свързани непременно с липса на информация. Възможно е например предложените от регистранта мерки за управление на риска да бъдат оценени като недостатъчни или да се установи, че предложеното класифициране и етикетиране не отразява предоставените резултати от изследвания.
В такива случаи ECHA изпраща писмо с констатации по отношение на качеството и приканва регистранта да актуализира своето досие. Такова писмо може да бъде изпратено и с цел изясняване на определени аспекти на досието.
ECHA уведомява държавите-членки за изпратените писма и получените от регистрантите отговори. Ако регистрантът не предостави исканите разяснения, държавите-членки могат да предприемат нови процедури, като например процедура за предложение за хармонизирано класифициране и етикетиране.
в) Решения за искане на допълнителна информация
Въз основа на проверката за съответствие ECHA може да заключи, че са необходими допълнителни изпитвания или друга информация. В такива случаи Агенцията изготвя проекторешение, което се изпраща на регистранта за коментари.
Проекторешение за искане на допълнителна информация може да бъде издадено съвместно с писмо с констатации по отношение на качеството.